第五条 成立实验室处采购工作小组，对处内采购工作进行集体研究，采购小组组长由实验室处处长担任，成员由分管副处长、相关业务科室负责人以及综合科成员组成（采购工作组成员人数为5人及以上单数组成）。

主要职责：全面负责实验室处内部采购实施及管理工作；根据需要，提出或批准采购申请；确定采购方式，组织采购工作实施；监督采购程序及合同履行情况；组织验收、资料归档等；合同纠纷的协调处理；研究决定采购工作中的其他事项。

 第六条 实验室处采购活动，主要采用学校采购管理系统中网上比选、竞价、电商、网上商城、询价、集体考察谈判、单一来源议价等方式进行采购。符合学校采购管理系统条件的，优先选择。

 询价采购是指确定不少于三家的供应商，并对其提供的报价、质量、服务等进行比较，确定供应商的采购方式。

 集体考察谈判是指确定不少于两家的供应商就采购事宜进行谈判，确定成交供应商的采购方式。

 单一来源议价是指符合相应资格条件的供应商只有一名，在做好充分市场调研的基础上，与供应商就采购事宜进行谈判，确定有关事宜采购方式。

 通过学校采购管理系统中的网上比选、竞价以及电商、网上商城的项目按照学校相关规定执行。

   第七条 对需要重复采购的项目可采取续签合同的采购方式。续签合同是为满足使用的紧急需求，根据近一年的采购记录，按照历史最优采购标准和整体有利的原则续签合同。年度累计采购金额不能超过10万元。

  第八条 实施采购时，采购项目申请科室原则上应提前2周将采购申请表报综合科，经审核签字后，按程序执行。采购实施时按照“谁采购、谁负责”的原则，负责采购物品或服务的质量、安全等内容。

   第九条 货物与服务采购

（一）单次金额不超过2000元的，经分管副处长与处长审核后，由申请科室按照确定的采购方式实施。

（二）采购金额0.2-1万元（不含），经分管副处长与处长审核后，由申请科室商综合科按照确定的采购方式实施。

（三）采购金额1-10万元（不含），采用学校采购管理系统中网上比选、竞价、电商、网上商城等方式的，由处长审定，由申请科室按照确定的采购方式实施；采用询价、集体考察谈判、单一来源议价等方式的由实验室处采购工作小组集体研究，形成统一意见，采购工作组成员签字后，按照确定的采购方式实施。

（四）需要召开采购工作小组会议的，由申请科室负责相关会议材料准备，采购合同、各项技术指标与要求的制定，综合科完成会议纪要。

（五）凡达到规定采购限额标准的，须严格按学校采购规定执行，任何人不得将项目化整为零或以其他方式规避统一采购要求。         

 第十条 采购合同与采购资料归档。采购资料是指在货物或服务的采购、实施和管理活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子文档等各种载体的历史记录。综合科负责实验室处采购资料归档。

第十一条 采购到货安装或实施完毕后，由供应商提出验收申请，实验室处组织相关人员验收。验收合格后，持采购合同、验收单（1万元以上）和发票办理资产登记和财务报销手续。

第十二条 实验室处采购工作小组成员要严格遵守有关规定和廉洁纪律，主动严格执行回避制度，并接受监督检查，不得泄露采购工作的相关情况和资料，不得违反采购工作程序和集体采购原则。

第十三条 处内科室及职工均有权对处内采购活动进行监督和质疑。

• 实验室安全与条件保障处采购申请表.docx