1.处内经费使用应本着“过紧日子”，坚持厉行节约的原则，处内人员出差、开会、培训等公务活动必须征得处长批准。
2.公务活动乘坐的交通工具、差旅费等按照《西北农林科技大学财务报销管理规定》（校财发〔2012〕84号）执行。
3.处内工作人员因业务需要借款，需经主管副处长同意，处长审批后方可办理借款手续。
4.工作人员事务处理完毕后，要及时报账。报账时，经手人及分管副处长要在每张发票上签字，并经处长审签后方可报账。
5.报销流程：办事人（经手人）--科长--主管副处长--处长逐项签字后--报财务报销。
6.超过一年期及以上的票据不予报销
7.生命科学大型仪器共享平台报销票据至少有平台主任（负责人）及2人以上签字方可报销。