1.处务会议是处内决策的重要形式，是处内集体领导和民主决策的主要形式，“三重一大”事项必须经处务会议研究决定。
2.“三重一大”事项主要包括部门重大决策、部门重大人事变动、部门重大项目安排和部门重大资金使用，其中重大资金使用指1万元以上，超过10万元的资金使用及支出还需报主管校领导审批同意。
3.处务会议由处长、副处长和各科室负责人参加。
4.处务会议由处长主持，会议议题由处长和副处长根据提议共同商定，综合科科长负责记录。
5.处务会议原则上每两周召开一次。根据工作需要，可随时召开。
6.处务会议实行处长负责制，在对议题进行充分讨论的基础上，由处长作出最后决定，但记录人员应真实记录每个参会人员的具体意见。
7.处务会议讨论形成决议的事项和主要内容，记录人应认真做好记录或形成纪要，专人保管，以备查询。
8.回避制度，议题与本人、亲属、配偶等有关的内容，本人应回避。